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Fünf Schritte einer Ausgabe – vom Beleg zur Zeile

Jede Buchung folgt derselben Reihenfolge. So bleibt die Monatsseite vergleichbar und die Familie spricht dieselbe Sprache.

Beleg, Kugelschreiber und offene Ausgabentabelle auf Warmton-Papier

Beleg sichern

Legen Sie den Kassenzettel sofort in den Umschlag „neu“ oder fotografieren Sie ihn, wenn er verblasst. Ohne Beleg bleibt die Zeile eine Schätzung – und Schätzungen häufen sich.

Datum und Geschäft notieren

Schreiben Sie das Datum wie auf dem Beleg und den Empfänger knapp: „Drogeriemarkt“, „Stadtwerke“, „Bäckerei“. Das erleichtert später den Abgleich mit dem Kontoauszug.

Zweck der Ausgabe

Ein Stichwort genügt: „Vorrat Monat“, „Geschenk Max“, „Zug Pendeln“. Der Zweck erklärt die Kategorie und verhindert Doppeldeutungen bei gemischten Einkäufen.

Eine Kategorie wählen

Nehmen Sie genau einen Begriff aus Ihrer festen Liste. Bei Unsicherheit hilft die Seite Kategorien oder – bei Mischbelegen – der Artikel zu gemischten Belegen.

Endbetrag eintragen

Nutzen Sie den finalen Zahlungsbetrag inklusive Rabatt. Zahlungsart (Girokarte, Bar, Lastschrift) gehört in die eigene Spalte – so erkennen Sie Bargeldlücken schneller.

Monatsseite · Übung

Beispielzeilen ohne echte Kontodaten

Nur Lerndaten. Nichts wird gespeichert, keine Anmeldung nötig.

Datum Geschäft Zweck Kategorie Zahlung Betrag Notiz
08.04.2026 Drogeriemarkt Mittel für zu Hause Haushalt Girokarte 26,40 € Vorrat auf Monat
09.04.2026 Wochenmarkt Obst & Gemüse Lebensmittel Bar 18,75 € Freitagseinkauf
10.04.2026 Verkehrsbetriebe Monats ticket Mobilität Lastschrift 49,00 € Pendeln

Summe Übung

0,00 €

Spalten der Monatsseite: Datum · Geschäft/Empfänger · Zweck · Kategorie · Zahlungsart · Betrag · Kommentar. Vertiefen Sie Fixkosten unter regelmäßigen Zahlungen.

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